Bienvenue sur la nouvelle interface de gestion des auteurs. Cette vidéo a pour objectif de présenter les concepts et principes du nouveau référentiel des auteurs. Il existe différentes façons, via différentes orthographes de chercher un auteur dans AuréHAL. Il est possible de le chercher par Nom Prénom. Dans notre exemple : Catherine Pinel ou également par initiale Prénom Nom. Dans notre exemple C. Pinel Il s'agit là du premier niveau de recherche disponible. Il est également possible de rechercher un auteur par son ORCID et vous pouvez également le chercher par son domaine email ou bien son IdHAL. Dans le référentiel, il existe des auteurs identifiés et des auteurs non identifiés. Un auteur identifié est un auteur pour lequel nous avons enregistré nau moins un identifiant, par exemple un email ou un ORCID. En revanche, un auteur non identifié est un auteur pour lequel nous ne possédons pas de données d'identification. Il existe ainsi trois types d'entrée : Les entrées de couleur blanche correspondent à des auteurs non identifiés. Des auteurs pour lesquels nous n'avons qu'un nom associé à un prénom ou à une initiale de prénom. Ces formes blanches, constituent des formes auteur de réserve, c'est à dire qu'elle peuvent être utilisées par un ou plusieurs auteurs différents. Les entrées vertes et jaunes correspondent, quant à elles, à des auteurs identifiés. C'est-à-dire des formes auteur auxquelles ont été associés des identifiants forts. Une entrée verte correspond à une forme par défaut ou préférée d'un auteur identifié, avec ou sans IdHAL. Les entrées jaunes sont des formes alternatives d'auteurs identifiés avec ou sans IdHAL. Voyons à présent ce qui est affiché dans l'interface lorsque l'on cherche un auteur. Il y a tout d'abord à l'intitulé ID Forme, qui correspond à l'identifiant interne de l'entrée auteur ou forme auteur dans le référentiel de données. Il y a également l'ID Auteur qui correspond à l'identifiant interne de l'auteur identifié. Si l'auteur a créé son IdHAL, vous le retrouverez dans la troisième colonne qui porte le même nom. Ensuite, vous pourrez trouver le nom et le prénom, éventuellement le second prénom, puis le domaine email. Enfin, vous avez plusieurs boutons qui vous permettent notamment de filtrer selon les auteurs identifiés, par exemple, par leur forme préférée. Mais aussi de filtrer par auteurs non identifiés. Vous pouvez également effectuer un tri sur les auteurs, par exemple par leur prénom et vous pouvez choisir le nombre de résultats à afficher. Enfin, un dernier bouton "Nombre de documents", vous permet d'afficher le nombre de documents liés aux auteurs non identifiés. Dans la colonne action, se trouvent les différentes fonctionnalités qui vous permettront de gérer les auteurs. Il y a notamment "Voir", "Modifier", "Répartir-Fusionner" mais également "Consulter les publications" et "Créer un auteur identifié". Ces fonctionnalités seront détaillées dans les prochains tutoriels. Dans le dépôt, on retrouve les différents types d'auteurs précédemment évoqués : ceux qui ne sont pas identifiés et ceux qui sont identifiés. Sachez que dans la documentation HAL, un glossaire définissant les termes employés est disponible afin de vous accompagner. Pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités qui vous permettront de gérer les auteurs depuis AuréHAL, nous vous invitons à consulter les tutoriels qui suivent.