Notice
Filtrer ses messages (Module 6.4)
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Descriptif
MOOC "Internet, les autres et moi" : cours en ligne délivré du 27 janvier 2014 au 31 mars 2014 sur la plateforme FUN-MOOC.
Semaine 6 : Gérer efficacement sa messagerieCours 4 : Filtrer ses messages
Thème
Documentation
Version texte
INTERNET LES AUTRES ET MOI- Gérer efficacement sa messagerie
Filtrer ses messages
Si vous commencez à recevoir un grand nombre de courriels sur votre messagerie, il est peut
être temps d’adopter de bonnes pratiques pour les envoyer, pour les consulter et pour les
stocker.
Nous verrons dans cette séquence toute une série de bonnes pratiques pour envoyer vos
messages et surtout lors de leur consultation pour éviter de devenir “email
addict”!
Pour organiser votre messagerie, deux stratégies sont possibles, la première consiste à créer
de façon locale ou distante des répertoires dans votre messagerie. La deuxième consiste à
étiqueter vos messages, votre logiciel de messagerie créera alors une arborescence virtuelle
qui vous permettra de retrouver vos messages.
Pour la première stratégie, si ces répertoires sont locaux vous ne pourrez accéder à cette
organisation qu’à partir de l’ordinateur sur lequel vous avez défini cette organisation. Si ces
répertoires sont distants et que vous vous connectez en IMAP, vous pourrez accéder à ces
répertoires sur tous les appareils que vous utiliserez.
Pour la deuxième stratégie, bien souvent l'étiquetage n’aura qu’une portée locale.
Enfin, réorganiser manuellement votre messagerie, peut sembler un travail non seulement
pénible mais de surcroît inutile dans la mesure où chaque jour de nouveaux messages
apparaissent et sont de nouveau à classer. Pour simplifier ce travail, il est possible de définir
des filtres automatiques qui classerons une partie des messages dans différents dossiers au fur
et à mesure de leur arrivées.
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