Explorer les paramètres de serveur et de protocole de votre messagerie (Module 6.2)

INTERNET LES AUTRES ET MOI - Gérer efficacement sa messagerie
Explorer les paramètres de serveur et de protocole de votre messagerie

Nous vous proposons de regarder la configuration votre messagerie sur un ordinateur et sur un
smartphone.
Avant cela familiarisons nous de façon générale avec les protocoles utilisés par votre
messagerie.
Pour envoyer vos messages, votre messagerie peut utiliser le protocole SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol), avec ce protocole qui fonctionne sans authentification, vous devez
obligatoirement configurer le serveur d’envoi du fournisseur d'accès Internet du réseau dans
lequel vous êtes. Par exemple à mon domicile j’utilise le serveur d’envoi de mon fournisseur
d'accès Internet, à mon travail le serveur d’envoi de l’université, et en déplacement pour chaque
réseau que je rencontre je dois reconfigurer mon serveur SMTP.
Pour faire face à cet usage itinérant et lutter contre les SPAM, les serveurs d’envoi sont
maintenant accessible via le protocole SMTPS qui inclut une authentification. Ce protocole vous
permet alors d’envoyer vos messages indépendemment du réseau dans lequel vous vous
situez.
Pour recevoir vos messages, votre messagerie peut utiliser le protocole POP (PostOffice
Protocol) ou le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol).
Le plus ancien, le protocole POP, télécharge les courriels sur l'ordinateur qui les relève ; on peut
demander à conserver une copie des courriels sur le serveur, mais le classement des
messages dans les dossiers reste local à l'ordinateur.
Si vous utilisez un tel protocole, une fois vos messages consultés par un de vos appareils, ils ne
sont plus consultables par un autre, à moins de demander de laisser une copie sur le serveur.
Deux problèmes se présentent alors, les messages qui ne sont donc jamais effacés
encombrent votre serveur de messagerie, et lorsqu’un message est lu sur l’ordinateur, il continu
d'apparaître comme non lu sur le smartphone.
Le plus récent, le protocole IMAP, permet de gérer vos courriels et les dossiers de vos courriels
directement sur le serveur de messagerie, les messages ne sont donc pas transféré de votre
messagerie à votre ordinateur mais simplement copié dans la mémoire cache de ce dernier.
Lorsqu’un message a été lu sur l’ordinateur, il apparaît lu sur votre smartphone. Lorsque vous le
supprimez avec l’un de vos appareils, il est supprimé sur le serveur et il disparaît à la vue de
tous. C’est d’autant plus important d’utiliser ce protocole que la consultation de courriel sur les
terminaux mobiles est en augmentation ces dernières années et que la messagerie représente
actuellement la première activité d’un smartphone.