Données et services numériques dans le nuage et ailleurs
Environnement local, environnement distant

Si nous travaillons en utilisant les logiciels installés sur notre ordinateur, avec des fichiers que
l’on va stocker sur son disque dur, bref si nous travaillons localement, nous aurons l’avantage
d’utiliser les performances de notre ordinateur, de pouvoir travailler avec des fichiers volumineux
et de pouvoir travailler sans nécessité d’avoir accès à Internet.
Évidemment, nous serons contraints d’utiliser toujours notre ordinateur si nous voulons travailler
sur ces documents.
Nous pourrons toujours transporter sur un autre ordinateur les fichiers avec une clé USB par
exemple, mais nous devrons vérifier que les logiciels nécessaires sont installés sur la machine
où nous allons copier notre fichier.
Si nous sommes dans le monde du logiciel libre, pas trop de problème, nous pourrons, si nous
avons accès à Internet, télécharger le logiciel adéquat. Mais si nous sommes tributaires d’une
licence d’utilisation d’un logiciel propriétaire, nous pourrions avoir un problème.
Si nous choisissons de travailler à distance, nous pouvons avoir stocké notre document sur un
serveur. Quand nous sommes connectés à Internet, nous pouvons accéder à ce document de
n’importe où. Plus de problème pour le transport ou pour l’accès.
Si nous utilisons un logiciel localement, il suffit de télécharger le document et nous travaillons
ensuite comme si nous étions dans un environnement local, avec les mêmes avantages et les
mêmes contraintes.
Aujourd’hui, nous avons la possibilité non seulement de récupérer des fichiers distants mais
également, en ligne, par le biais d’un navigateur web, nous pouvons créer, enregistrer, modifier
et partager des fichiers.
C’est un énorme avantage quant à la mobilité, la disponibilité et le partage pour nos fichiers.
Des ensembles comme google drive ou framapad, permettent de travailler directement sur les
serveurs.
Nous serons bien sûr contraints par la connexion Internet, dans le cas de travail distant, si nous
n’avons pas accès à Internet, ou si les serveurs sont indisponibles, il est impossible de travailler.
Nous serons également soumis aux contraintes de bande passante, il va devenir compliqué,
voire impossible de travailler avec des fichiers volumineux. Par exemple, pour insérer une image
dans un document texte en ligne, elle va devoir avoir un poids très léger et des dimensions
restreintes, tous les travaux ne seront donc pas possible dans ces conditions.
Une fois nos documents produits, la différence va également se jouer quand nous voulons faire
corriger nos documents.
Localement, nous devrons faire parvenir nos documents à un correcteur. Une fois la correction
effectuée, le correcteur va nous renvoyer le document. Des allers retours qui peuvent prendre
du temps et qui peuvent provoquer des erreurs de versionning si on ne fait pas attention.
Avec des fichiers créés en ligne, le ou les correcteurs pourront accéder directement via le lien
http du document à votre fichier et travailler à plusieurs directement. Vous verrez de ce fait
immédiatement leurs remarques, ajouts ou modifications, un gain de temps appréciable.
De plus, vous êtes sûrs de travailler sur la même version des deux côtés.
Enfin, quand notre document est prêt, corrigé et validé, il nous faut le publier. Quand nous
sommes sur un document distant, il nous suffira, via l’outil d’édition, de le publier. Il sera, en
fonction de vos critères de publication, accessible par les internautes.
Nous voyons donc que nous avons deux solutions pour produire des documents.
Avec une plus-value pour travailler sur des fichiers qui demandent de bonnes performances, la
solution locale va être préférable. Il faudra par contre s’organiser pour les corrections et la
publication et être très précautionneux quant au versionning et à la sauvegarde du fichier.
Pour être très mobiles ou très réactifs, nous travaillerons avec des outils en ligne, sur des
fichiers distants partagés entre les collaborateurs.
Aujourd’hui quand nous utilisons le cloud, nous travaillons avec des outils distants, disséminés
partout dans le monde, sur des serveurs que nous ne maîtrisons absolument pas. Nous
travaillons via des fournisseurs de services en ligne, comme par exemple google, framasoft,
iCloud ou encore SkyDrive, qui nous proposent des outils accessibles de partout, via un
navigateur web d’éditer, partager et diffuser nos documents.
Dans ce système, nous ne savons pas où sont localisés nos fichiers : ils sont sur les serveurs
utilisés par les fournisseurs de services.
Les fichiers seront accessibles quand nous sommes connectés, donc accessibles
potentiellement par toute personne disposant d’un accès à Internet !
Il va donc falloir être très vigilant quant au moyen d’accès à ces fichiers.
Premièrement, portez une attention forte aux Conditions Génrales d’Utilisation de la suite que
vous allez utiliser : usages des données personnelles, pérennités des données, conditions
d’accès et moyens de suppression des données.
Ensuite, vérifiez dans quelle sphère vos fichiers se retrouvent : sont-ils privés ou publics.
Regardez bien les conditions de partage de vos documents pour être sûrs de pouvoir travailler
comme vous l’entendez.
Comme tout se fait en ligne, si vous voulez éditer des documents, seuls ou avec des
collaborateurs, vous devez vous assurer d’avoir une connexion et que les autres personnes
également, attention à la bande passante dans certains cas.
Comme vos documents sont protégés pour y accéder, soyez sûrs d’avoir communiquer les
informations nécessaires, d’avoir donnés les droits d’utilisation aux autres personnes
concernées.
L’énorme avantage de travailler dans le cloud, est de ne plus être dépendant d’un ordinateur
particulier : vous pouvez travailler dès que vous avez une connexion à Internet.
Ceci est dû au fait que les logiciels d’édition sont accessibles via votre navigateur, plus besoin
d’installation.
Ceci est d’autant plus vrai avec Framasoft qui ne nécessite même pas la création d’un compte.
Une fois vos documents créés, vous pouvez immédiatement les publier, ils seront donc
accessibles partout et pour tous les navigateurs. Si toutefois vous désirez en faire des copies
locales pour changer de format ou faire des impressions par exemple, aucun problème : les
logiciels en ligne vous proposent de pouvoir enregistrer ou exporter vos fichiers. Vous n’aurez
aucun problème d’interopérabilité !
Dans une première séquence vous verrez comment utiliser les outils en ligne pour travailler vos
documents.
Le même exercice vous sera ensuite proposé quand vous êtes à plusieurs à travailler en ligne
sur un même document.
Une séquence vous montrera comment utiliser les services proposés par les plateformes pour
mener à bien vos productions.
Finalement, une séquence vous montrera les avantages et les pratiques pour travailler quand
nous devons être mobile, avec le cloud.
C’est à vous !